Si el stock de Navidad no cabe en tu tienda, la solución más sencilla es un trastero cerca, alquilado mes a mes solo mientras dure la campaña. En VigBox tienes trasteros de 1 a 10 m² en el centro de Vigo, desde 25 €/m² al mes con IVA y seguro básico incluidos, y con acceso todos los días del año para reponer. Mediados de septiembre es buen momento para organizarlo: con tiempo para la campaña y antes de que empiecen a llegar los pedidos.
Cada año pasa lo mismo: el género de campaña llega con semanas de antelación, la trastienda se llena y las cajas acaban en el pasillo, en el probador o en casa. En VigBox solucionamos el problema de espacio de los vigueses, y eso incluye al comercio del centro.
Por qué el stock de Navidad se come la trastienda
La trastienda de un comercio del centro suele estar pensada para el stock de un mes normal, no para el de diciembre. En campaña se juntan varias cosas:
- Compras más y antes. Para no quedarte sin producto en las semanas fuertes, pides con antelación y en más cantidad.
- Llega material que no es de venta: bolsas, papel de regalo, cajas, lazos y la decoración del escaparate.
- La zona de venta no se puede tocar. Cada caja que se queda en la tienda es espacio que no luce producto.
El resultado es conocido: cajas apiladas donde estorban, referencias que no encuentras cuando un cliente te las pide y producto que se estropea por los golpes. Sacar el stock de reserva de la tienda resuelve buena parte del problema.
Cuántos metros necesitas para el stock de campaña
No hace falta ser exacto, pero sí hacer la cuenta antes de alquilar. Un método sencillo:
- Cuenta las cajas que esperas tener de reserva en el momento de más stock, no en la media de la campaña.
- Mide una caja tipo y calcula cuánto suelo ocupa. Por ejemplo, una caja de 60 x 40 cm ocupa 0,24 m².
- Decide hasta dónde apilar. Solo hasta la altura a la que puedas coger una caja sin riesgo, y siempre con lo pesado abajo.
- Deja sitio para moverte. Si tienes que vaciar medio trastero para llegar a una referencia, pierdes el tiempo que querías ganar.
Como referencia orientativa:
| Tipo de stock | Tamaño orientativo | Dónde |
|---|---|---|
| Cajas de producto pequeño: complementos, juguetes, papelería o artículos de regalo | De 2 a 4 m² (de 50 a 100 €/mes) | Torrecedeira 9, de 1 a 4 m² |
| Más volumen, expositores o la decoración del escaparate | De 4 a 10 m² (4 m², 100 €/mes; más grandes, a consultar) | Camelias 60, de 4 a 10 m² |
Si te quedas entre dos tamaños, te enseñamos los trasteros en persona antes de contratar, y así lo ves con tus cajas en la cabeza. Tienes los tamaños y precios de los dos centros en alquiler de trasteros en el centro de Vigo.
Organiza el stock de Navidad con FIFO y etiquetas
Un trastero lleno de cajas sin orden no te ahorra tiempo. Para que funcione en plena campaña:
- FIFO: lo primero que entra es lo primero que sale. Coloca el género nuevo detrás o debajo del que ya tenías, para que no se quede producto antiguo al fondo.
- Etiquetas en dos lados de cada caja, con la referencia, la talla o el color y la fecha de entrada.
- Lo que más se vende, cerca de la puerta. La reposición diaria tiene que ser llegar, coger y salir.
- Un inventario sencillo. Una hoja de cálculo o una lista compartida en el móvil que actualiza quien mete o saca cajas. Así sabes desde la tienda qué te queda.
- Cuidado con el cartón y la humedad. Si el producto es delicado, usa cajas de plástico con tapa y no las apoyes directamente en el suelo. Los trasteros están aireados, y en esta guía sobre la humedad en Vigo tienes más ideas.
Mes a mes, solo mientras dure la campaña
Un almacén temporal solo tiene sentido si no te obliga a pagarlo todo el año. Estas son las condiciones:
- Contrato mínimo de 1 mes, con renovación mensual automática.
- Baja con 15 días de preaviso. Cuando acabe la campaña y hayas vaciado el trastero, avisas y listo.
- Facturación mensual desde el día de contratación, no por meses naturales: si contratas el día 15, cada mes va del 15 al 15.
- Pago con tarjeta y fianza de una mensualidad.
- Seguro básico incluido, con una cobertura proporcional al tamaño del trastero. Si el stock tiene mucho valor, puedes ampliarlo.
Un consejo práctico: contrátalo cuando esté a punto de llegar el primer pedido grande, no antes. Y apunta ya en el calendario cuándo tienes que avisar de la baja, con sus 15 días de margen. Todo lo pensado para negocios lo tienes en trasteros para empresas y autónomos en Vigo.
Personas autorizadas y reposición en el día a día
En campaña no siempre puede ir el dueño a por el género. Por eso conviene saber que:
- Puedes autorizar a otra persona, por ejemplo a alguien de tu equipo, para que deje o recoja stock. Tú sigues siendo el responsable del uso del trastero.
- El acceso es todos los días del año, fines de semana incluidos, para reponer cuando la tienda lo pida.
- Hay carga y descarga con aparcamiento cercano en los dos centros.
- Hay control de accesos y videovigilancia 24 horas, sin cámaras dentro de los trasteros. Si quieres saber qué mirar en este punto, lee qué comprobar para saber si un trastero es seguro.
Y la cercanía cuenta cuando repones a diario. La Rúa Conde de Torrecedeira 9 está a unos 7 minutos a pie del Berbés, a unos 8 del Concello y a unos 10 del Casco Vello. La Avenida de Camelias 60 está a unos 4 minutos de Pi y Margall y a unos 9 de la Praza da Independencia. Tienes los detalles en las fichas de Torrecedeira 9 y Camelias 60.
Qué no se puede guardar ni hacer en el trastero
Conviene tenerlo claro antes de planificar la campaña:
- Es solo para almacenar. No se puede usar como punto de venta, taller ni oficina. En el trastero se guarda y se recoge; la venta se hace en tu tienda.
- Nada de alimentación. Turrones, dulces o cestas de Navidad con comida no pueden ir al trastero.
- Nada peligroso ni inflamable. Por ejemplo, la nieve artificial en aerosol, los productos con disolventes o la pirotecnia. Si vendes algo con lo que tengas dudas, pregúntanos antes de llevarlo.
- Ni animales ni objetos ilegales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo alquilar un trastero solo para la campaña de Navidad?
Sí. El contrato tiene un mínimo de 1 mes y se renueva cada mes de forma automática. Cuando termine la campaña, te das de baja avisando con 15 días de preaviso.
¿Cómo se factura el trastero?
La facturación es mensual desde el día en que contratas, y el pago es con tarjeta. La fianza es de una mensualidad del trastero elegido.
¿Puede ir alguien de mi equipo a reponer el stock?
Sí. Puedes autorizar a otra persona para que entre en tu trastero. Como titular, sigues siendo el responsable del uso que se haga de él.
¿Puedo guardar cestas de Navidad o turrones?
No. En el trastero no se pueden guardar alimentos. Sí puedes guardar el resto del material de campaña: cajas de producto, bolsas, papel de regalo, lazos o la decoración del escaparate.
¿Quieres verlo en persona? Llámanos o escríbenos por WhatsApp al 664 41 34 04 y te enseñamos el trastero, o resérvalo online.
